2025. 12.

과  업  지  시  서(안)

용 역 명	2025 광주광역시 RISE 성과공유회 행사운영용역
주관기관	(재)광주테크노파크

Ⅰ		과업 개요

1. 과업개요

가. 용 역 명 : 2025 광주광역시 RISE 성과공유회 행사운영

나. 용역기간 : 착수일부터 ~ 2026년 02월 28일까지

다. 추정금액 : 금 432,250,000원 (부가가치세 포함)

※ 공동 행사 개최에 따른 행사운영용역 비용은 광주테크노파크(광주RISE 센터) 및 참여대학이 공동 분담하되, 공간 활용 정도에 따라 분담비용을 차등 적용할 예정임.

라. 행사개요

❍ 일시/장소 : 2026. 02. 05.(목) ~ 06.(금) /김대중컨벤션센터 일원

❍ 주최/주관 : 광주광역시 / 광주RISE센터, RISE사업 17개 참여대학

❍ 참가 규모 : 광주지역 17개 대학, 지역 유관기관 및 기업 등

❍ 주요 행사내용

① 광주RISE 성과공유회 개막식 및 폐막식

② 컨퍼런스 및 세미나 운영

③ 대학별 홍보관

④ 대학 RISE 혁신성과 운영관

⑤ RISE 연계 사업 운영관

⑥ 대표 지역기업관(산학 연계 창업기업 등)

⑦ 분야별 경진대회

⑧ 체험부스, 이벤트관

⑨ 기타 행사에 필요한 내용

2. 과업목적

❍ 본 과업은 「2025 광주광역시 RISE 성과공유회」를 통해 광주 지역 대학과 산업계, 지자체가 함께 추진해온 RISE사업의 성과를 체계적으로 정리·확산하고, 지산학 협력 기반의 지역혁신 모델을 시민에게 공유함으로써 광주형 RISE 체계의 가시적 성과를 창출하는 것을 목적으로 한다.

❍ 특히, 대학별 혁신성과와 RISE 연계사업 추진 결과를 전시·공유하고, 지역 산업계·기관과의 연계 프로그램을 운영함으로써 지역 인재양성 생태계의 성과를 시각화하고 협업 기반을 강화하며, 컨퍼런스·세미나·경진대회 등 다양한 참여형 프로그램을 통해 지역혁신 담론 형성 및 산학협력 활성화를 도모하고자 한다.

❍ 아울러, 본 행사의 기획·운영 전 과정에서 전문성과 공공성을 바탕으로 효율적인 행사 운영체계를 구축하고, 참가자 중심의 경험을 확대 함으로써 RISE 정책의 지역 확산 및 브랜드 가치 제고, 나아가 광주 광역시의 미래 전략산업 및 고등교육 혁신의 비전 실현에 기여하는 것을 과업의 궁극적 목표로 한다.

3. 과업의 범위

❍ 본 과업은 「2025 광주광역시 RISE 성과공유회」의 성공적인 개최를 위하여 행사 기획, 준비, 현장 운영, 사후관리까지 전 과정에 걸친 종합 적인 지원을 포함하며, 주요 범위는 다음과 같다.

가. 행사 기본 기획 및 운영 총괄

- 행사 콘셉트 및 전체 프로그램 기획

- 행사 운영 기본계획 및 세부 실행계획 수립

- 일정 관리, 운영조직 구성, 역할 분담 체계 구축

- 운영 매뉴얼(현장 운영 지침, 안전 매뉴얼 등) 작성

- 주최·주관기관 및 참여대학·기관과의 협업 및 실무협의체 운영

나. 전시장·부스 조성 및 공간 디자인 구축

- 김대중컨벤션센터 행사장 공간구성 계획 수립

- 개막식·폐막식 무대 및 컨퍼런스홀 조성

- 대학별 홍보관, 성과전시관, 기업관, 체험관 등 전시구역 설치

- 부스 디자인, 설치·철거, 전기·조명·음향 등 기술지원

- 전시 콘텐츠(패널, 영상, 구조물 등) 제작 및 시공

다. 프로그램 운영

- 개막식·폐막식 운영 기획 및 연출

- 컨퍼런스, 세미나, 특별강연의 기획·섭외·진행

- 대학생 경진대회 운영(공고, 접수, 심사, 시상식 등)

- 체험부스·이벤트관 기획 및 현장 운영

- RISE 혁신성과관·연계사업관 운영 프로그램 기획

- 산업분야별 기업관(산학협력 기업·창업기업 등) 운영 지원

라. 참가자 관리 및 현장 운영 지원

- 참가자 모집 및 사전등록 시스템 구축

- 현장 안내데스크 운영(등록, 안내, 응대 등)

- 행사 진행요원(스태프) 관리 및 교육

- VIP 의전, 이동 동선 관리

- 안전관리 체계 구축 및 위험요소 사전 점검

- 현장 상황 모니터링 및 리스크 대응

마. 홍보·마케팅 및 콘텐츠 제작

- 행사 홍보전략 수립 및 실행(온라인·오프라인)

- 포스터, 리플렛, 배너 등 디자인 제작

- 행사 웹페이지 또는 온라인 홍보 채널 운영

- SNS 콘텐츠 제작 및 홍보

- 언론 보도자료 작성 및 배포 지원

바. 기술·운영 장비 구축 및 지원

- 무대 연출 장비(LED, 조명, 음향 등) 설치 및 운영

- 영상 촬영, 생중계, 스크린 송출 등 기술지원

- 프레젠테이션 시스템 운영

- 전시부스 전기, 통신, 네트워크 지원

사. 행사 운영 결과관리 및 사후 지원

- 행사 운영 결과보고서 작성 및 제출

- 행사 사진·영상 편집 및 아카이브 구축

- 참여기관·참가자 만족도 조사 지원

- 차년도 운영 개선을 위한 제안 사항 도출

- 전시물·부스 철거 및 행사장 원상복구

Ⅱ		과업 세부내용

❍ 본 과업은 「2025 광주광역시 RISE 성과공유회」의 성공적 운영을 위해 행사 기획, 준비, 실행, 사후관리 전 과정을 포함하며, 다음 각 호의 세부내용을 성실히 수행한다.

가. 행사 기본 기획 및 운영총괄

1) 행사 기획 및 운영계획 수립

- 행사 전체 콘셉트 및 스토리라인 개발

- 행사 비전 및 메시지 도출(광주형 RISE 사업의 성과·브랜드 강조)

- 개·폐막식, 컨퍼런스, 전시관 등 세부 프로그램 구성안 마련

- 프로그램별 운영 매뉴얼(일정표, 리허설 계획, 동선 계획 등) 작성

- 행사 운영조직 구성(기획팀, 운영팀, 홍보팀, 전시팀, 안전관리팀 등)

2) 주최·주관기관 협의체 운영

- 광주광역시, 광주RISE센터, 참여대학과 실무협의 회의 진행

- 추진상황 공유 및 주요 의사결정 사항 반영

- 참가 대학·기업·기관의 전시 및 프로그램 안내, 사전 준비 지원

나. 전시장 및 부스 설치·운영

1) 공간 구성 및 디자인

- 김대중컨벤션센터 전체 공간 배치도 설계 (입구, 안내데스크, 개막식홀, 전시관, 기업관, 체험관, 휴게공간 등)

- 부스 디자인 시안 개발 및 주최기관 승인 후 제작

- 전시 패널, 영상 디스플레이, 조형물, AR·XR 등 콘텐츠 제작 가능 자원 반영

2) 부스 설치 및 기술 지원

- 대학 홍보관, 혁신성과관, RISE 연계사업관, 기업관 등 설치

- 전기, 조명, 음향, 네트워크 등 기반 시설 설치

- 안전 기준에 부합하는 구조물 시공

- 설치팀·기술팀 운영 및 점검표 작성

3) 전시 콘텐츠 기획·제작

- 대학별 성과 패널 디자인 및 인쇄

- 기업·창업기업 소개 콘텐츠 제작

- RISE 혁신사례 영상 제작(요약 영상 포함)

- 체험존·이벤트존 콘텐츠 개발(참여형, 인터랙티브형 등)

다. 주요 프로그램 운영

1) 개막식·폐막식 운영

- 식순 구성, 사회자 섭외, 주요연사 동선 및 의전 운영

- 축하 영상·오프닝 영상 제작 및 송출

- 무대 연출(LED, 조명, 음향) 리허설 및 본행 운영

- VIP 접견실 운영 및 의전 요원 배치

2) 컨퍼런스 및 세미나 운영

- 세션 기획, 연사 섭외 및 발표자료 수집

- 좌장·패널 일정 조율 및 운영 매뉴얼 작성

- 발표·토론 진행, 질의응답 운영

- 세션별 현장 스태프 배치, 송출 및 녹화 운영

3) 대학생 경진대회 운영

- 공모요강 개발 및 홍보

- 참가팀 접수·심사 시스템 운영

- 예선·본선 심사위원 구성

- 경진대회 무대 운영 및 시상식 진행

- 수상자 홍보 콘텐츠 제작 및 보도자료 배포 지원

4) 체험부스·이벤트 프로그램

- 기관·기업·대학별 체험 프로그램 기획

- 이벤트 프로그램(스탬프 투어, 미니 챌린지 등) 운영

- 현장 동선·대기열 관리

라. 참가자 관리 및 현장 운영

1) 참가자 관리 시스템 구축

- 온라인 사전등록 시스템 구축 및 데이터 관리

- 현장 등록대 운영(명찰 발급, 안내, 참가자 응대 등)

- VIP 및 연사 관리, 차량·동선 관리

2) 현장 운영 및 인력 배치

- 운영요원(스태프) 모집·교육·배치

- 주요 포인트별(안내, 경진대회, 전시관, 세미나실 등) 인력 운영

- 현장 상황 모니터링 및 즉각 대응 체계 구축

- 물품 관리(기념품, 배너, 프로그램북 등)

3) 안전관리

- 행사장 안전점검 체크리스트 작성

- 응급·재난 대비 계획 수립(대피 동선, 응급조치, 연락체계 등)

- 보험 가입(필요 시) 및 관련 법규 준수

- 행사운영 중 위험요소 모니터링 및 즉시 조치

마. 홍보·마케팅 및 미디어 운영

1) 홍보 콘텐츠 제작

- 행사 포스터, 리플렛, 배너, 공식 키비주얼 제작

- 온라인 홍보물(SNS 이미지, 카드뉴스) 제작

- 행사 공식 소개영상 및 스케치 영상 제작

2) 언론홍보

- 기자단 초청 및 배포용 보도자료 작성

- 행사 전·중·후 언론홍보 지원

- 홈페이지 또는 행사 안내 페이지 운영

바. 기술 지원 및 장비 운영

1) 무대·음향·조명·영상 장비 구축

- 개막식·폐막식 및 컨퍼런스홀 LED, 음향, 조명 설치

- 영상 송출 장비, 마이크, 스피커 운영

- 라이브 스트리밍(필요 시) 지원

2) 데이터 송출 및 기록

- 발표자료 송출 시스템 운영

- 행사 전 과정 사진 및 영상 촬영

- RISE 성과 기록용 인터뷰·촬영 진행

사. 사후관리 및 성과 보고

1) 행사 결과보고서 작성

- 행사 운영실적 요약

- 대학·기업·기관별 참가 현황

- 만족도 조사 결과 분석

- 향후 개선사항 및 제안 포함

2) 아카이브 구축

- 행사 사진·영상 정리 및 제출

- 전시 콘텐츠 원본 파일 정리 및 제출

- 보도자료 및 홍보물 집계

3) 부스·장비 철수 및 원상복구

- 행사장 원상복구 및 시설물 점검

- 안전한 철거 및 잔재물 처리

Ⅲ		과업수행 일반사항

1. 일반사항

가. 과업수행자는 용역 추진에 있어 행사 목적과 방향 등을 충분히 숙지하고 발주기관 및 광주광역시가 의도하는 방향에 부합되도록 성실히 수행한다.

나. 과업수행의 모든 사항은 본 과업지시서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주기관의 관련 규정에 의하여 발주자와 협의하여 수행하여야 한다.

다. 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 한다.

라. 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다. 다만 과업 수행업체의 책임이 아님을 입증할 시 그러지 아니한다.

마. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여 발주자 및 용역수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 상호 협의하여 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 상호협의 하에 부담한다.

바. 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정변경 등 일부 변경사항의 조정이 필요한 경우 발주자와 협의하여 결정한다.

사. 과업 수행업체는 행사준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리기관의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상부분은 과업수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 한다.

2. 용역의 진도관리

가. 계약체결 즉시 과업에 착수하여야 하며, 착수계, 예정공정표, 기타 발주자가 요구하는 사항 등 필요한 제반 서류를 구비하여 제출하여야 한다.

나. 용역수행자는 과업완료 후 10일 이내에 용역수행 결과보고서 및 결과물(앨범, 사진파일 등)을 발주자에게 제출하여야 한다.

다. 용역수행결과 보고서 제출 시에는 유형의 시설물 및 특수효과 등에 대한 증빙을 할 수 있는 사진과 영상이 수록된 USB 등을 함께 제출하여야 한다.

라. 과업의 진척보고는 발주자의 요청에 따라 과업수행공정에 대하여 담당자에게 경유, 보고한다.

3. 기타사항

가. 과업지시서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주기관과 수급인간 해석상의 차이가 있을 때는 상호 협의하여 결정한다.

나. 과업수행 중 계획변경 등으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 과업수행기간을 변경할 수 있다.

다. 보고서 및 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 모든 권리와 과업 수행을 위해 구입한 각종 자료 등은 발주기관 및 계약상대자의 공동으로 소유한다. 단, 용역 결과물에 대한 활용시 상호 협의하에 활용할 수 있다.

라. 과업 수행으로 알게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 타인에게 양도하거나 발설하여서는 안 된다.

마. 용역수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

바. 용역수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다.

사. 사업의 중요계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야 한다